Für Betreiber und Trainerteams
Trainingspläne, die an euren Geräten funktionieren.
Digitale Pläne mit euren Gerätenummern und den persönlichen Einstellungen jedes Mitglieds. Das Cockpit zeigt, wer heute Betreuung braucht.
Aktuell kostenlos. Freischaltung nach kurzer Prüfung.
Was im Studioalltag untergeht — und was RepMap daraus macht.
Trainer können nicht jeden beobachten
Das Cockpit zeigt priorisiert, wer heute Betreuung braucht: Inaktive, gefallene Trainingsfrequenz, Pläne, die nicht umgesetzt werden.
Trainingspläne leben auf Papier
Digitale Pläne, die auf eure echten Geräte zeigen — mit Gerätenummer und den persönlichen Einstellungen jedes Mitglieds.
Defekte werden irgendwo mündlich gemeldet
Mitglieder melden Geräteprobleme direkt aus der App. Ihr seht sie sofort, mit Gerät und Zeitpunkt.
Abwanderung fällt zu spät auf
Inaktivität und Frequenzabfall werden sichtbar, solange ihr noch reagieren könnt. Pausierte und gekündigte Mitglieder zählen nicht als Risiko.
Funktionen
Was euer Team jeden Tag nutzt.
01 · Cockpit
Morgens öffnen. Wissen, was heute zählt.
Priorisierte Trainer-Aktionen statt Tabellen: wer nur einmal da war, wer seit Wochen fehlt, wessen Plan nicht passt.
- Hinweise nach Dringlichkeit sortiert
- Beratender Ton — eine Empfehlung, kein Alarm
- Basis sind protokollierte Trainings, keine Zutrittsdaten
02 · Betreuung
Alle Mitglieder. Ein Blick.
Letztes Training, Frequenz der letzten vier Wochen, Status und eine Empfehlung pro Mitglied — als Grundlage für das nächste Gespräch.
- Status auf einen Blick: aktiv, Risiko, inaktiv
- Pausiert oder gekündigt? Zählt nicht als Risiko
- Mitglieder per CSV importieren oder einzeln einladen
03 · Geräte
Eure Geräte, mit Nummer und Foto.
Ihr pflegt Nummer, Foto und Übungen einmal. Danach seht ihr, welche Geräte ausgelastet sind und wo eine Defektmeldung offen ist.
- Aus dem Katalog übernehmen oder selbst anlegen
- Auslastung der letzten 30 Tage
- Defektmeldungen direkt aus der App der Mitglieder
04 · Auf dem Handy
Euer Plan. Auf dem Handy eures Mitglieds.
Zugewiesene Pläne erscheinen als Empfehlung auf der Startseite. Am Gerät stehen die letzten Werte, die persönlichen Einstellungen und euer Hinweis.
- Hinweis pro Gerät und Übung, etwa zur Hakenhöhe
- Studio-Hinweis mit Ablaufdatum: „Sauna bis Freitag geschlossen“
- Keine App aus dem Store nötig
05 · Analytics
Zahlen, die ihr sonst nicht habt.
Trainings pro Woche, aktive Mitglieder, meistgenutzte Geräte und auffällige Trainingsmuster — aus protokollierten Trainings, nicht aus Drehkreuz-Daten.
- Geräte-Cockpit: was wirklich genutzt wird
- Trainingsmuster: Push/Pull, Ober- und Unterkörper
- Plan-Wirksamkeit: werden eure Pläne umgesetzt?
06 · Team
Das ganze Team arbeitet mit.
Trainer und Admins per E-Mail einladen. Jeder bekommt einen eigenen Login mit passenden Rechten — ohne geteilte Passwörter.
- Rollen: Inhaber, Admin, Trainer
- Login per Code oder Passkey, kein Passwort
- Einladung mit Annahme-Link, 14 Tage gültig
07 · Branding
Euer Studio ist wiedererkennbar.
Name, Logo, Farbe und Standort pflegt ihr im Studio-Profil. Mitglieder sehen euer Logo auf ihrer Startseite, in Einladungs-Mails und auf dem PDF-Plan.
- Logo und Akzentfarbe auf der Startseite eurer Mitglieder
- Logo in Einladungs-Mail, PDF-Plan und Studio-Code-Aushang
- Standort mit Karte bestätigen
So wird aus einem Plan Training.
- 1
Geräte hinterlegen
Aus dem Katalog übernehmen oder selbst anlegen — mit Nummer, Foto und den passenden Übungen.
- 2
Plan zuweisen
Trainingsplan erstellen und Mitgliedern zuweisen. Die Einladung kommt per Mail oder als Studio-Code.
- 3
Betreuen
Eure Mitglieder trainieren mit dem Plan in der App. Ihr seht im Cockpit, wo ein Gespräch hilft.
Außerdem dabei.
Foto-Rundgang
Einmal durchs Studio gehen, pro Gerät ein Foto. Mitglieder erkennen das Gerät sofort.
Plan zum Mitgeben
Trainingsplan als PDF mit QR-Code. Ein Scan, und der Plan ist in der App des Mitglieds.
Geräte-Etiketten
Nummern-Etiketten zum Ausdrucken — damit „Gerät 07“ auch am Gerät steht.
Aktuell kostenlos starten.
Ohne Kreditkarte, ohne Mindestlaufzeit. Ein späteres kostenpflichtiges Angebot gibt es nur mit eurer Zustimmung.
Studio kostenlos testenWir prüfen euer Studio vor der Freischaltung. Startet mit einem Plan und einer kleinen Gruppe.
Das ist enthalten:
- Cockpit und Betreuungsübersicht
- Trainingspläne und Vorlagen
- Geräteverwaltung mit Fotos
- Analytics
- Trainer-Zugänge
- Studio-Branding
Häufige Fragen
Was kostet RepMap?
Aktuell nichts. Studios starten kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit. Ein Nutzungsvertrag mit Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV) gehört dazu. Kostenpflichtig wird es nie ohne eure ausdrückliche Zustimmung.
Brauchen unsere Mitglieder eine App aus dem Store?
Nein. RepMap läuft direkt im Browser. Wer mag, legt es als App auf den Homescreen.
Wie aufwendig ist die Einrichtung?
Geräte aus dem Katalog übernehmen, Nummern vergeben, erste Pläne bauen. Der Foto-Rundgang führt euch einmal durchs Studio. Fangt mit einem Plan und einer kleinen Gruppe an und erweitert dann.
Können unsere Trainer eigene Zugänge bekommen?
Ja. Als Inhaber ladet ihr Trainer per E-Mail ein. Jeder bekommt einen eigenen Login mit Trainer-Rechten.
Was passiert mit den Daten, wenn wir aufhören?
Eure Daten gehören euch. Auf Anfrage exportieren wir sie und löschen sie anschließend (Art. 17 DSGVO). Gespeichert wird in Deutschland.
Ersetzt RepMap unsere Studioverwaltung?
Nein. RepMap unterstützt die Trainingsbetreuung. Verträge, Beitragseinzug und Zutritt bleiben bei eurer Verwaltungssoftware.